Η POLYECO δεσμεύεται να λειτουργεί με επιχειρηματική ηθική, διαφάνεια και ακεραιότητα. Έχει καθιερώσει μηχανισμό Καταγραφής και Αναφοράς συμβάντων ή περιστατικών σχετικά με παράνομες ή παράτυπες ενέργειες (Whistleblowing), με σκοπό την προστασία των εργαζομένων, αλλά και κάθε άλλου ατόμου με το οποίο η εταιρεία διατηρεί επιχειρηματική σχέση, σε πλήρη συμμόρφωση με τον Ν. 4990/2022. Ο Μηχανισμός Καταγραφής ενεργοποιείται σε περιστατικά παραβίασης των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών ή παραβιάσεις της ισχύουσας Νομοθεσίας και του Ενωσιακού Δικαίου. Ενδεικτικά, οι παραβιάσεις μπορεί να αφορούν δημόσιες συμβάσεις, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, προϊόντα ή αγορές, ασφάλεια και συμμόρφωση προϊόντων, ασφάλεια μεταφορών, προστασία του περιβάλλοντος, δημόσια υγεία, προστασία των καταναλωτών, προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πράξεις δωροδοκίας και διαφθοράς κ.α.
Η υποβολή αναφορών μπορεί να γίνει μέσω των παρακάτω διαύλων επικοινωνίας:
- Μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αναφορών, την οποία βρίσκετε εδώ
- Γραπτά ή Προφορικά, με όποιο πρόσφορο τρόπο, με απευθείας επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ)
Η POLYECO ενθαρρύνει του εργαζόμενους και τους συνεργάτες της για την αναφορά οποιουδήποτε σημαντικού περιστατικού, το οποίο θα αντιμετωπίζεται με πλήρη αντικειμενικότητα και ανεξαρτησία, ώστε να μπορέσει να διατηρήσει ένα υγιές και ηθικό περιβάλλον εργασίας.
Η διαδικασία υποβολής αναφορών περιλαμβάνει τα κατάλληλα μέσα, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία προσωπικών δεδομένων, όπως και η εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια σχετικά με αναφερόμενα πρόσωπα και γεγονότα, με σκοπό την προστασία από αντίποινα σε οποιαδήποτε μορφή.